In dit artikel tonen we hoe je een CSV-bestand correct opent in Excel, Outlook, Google Sheets en andere programma’s. Voorkom frustratie met gegevens in één kolom of verkeerde tekens. Dit artikel helpt je stap voor stap op weg, inclusief tips voor specifieke toepassingen zoals boekhoudsoftware.
Wat is een CSV-bestand?
CSV staat voor “Comma Separated Values”. De naam verwijst naar het oorspronkelijke gebruik van komma’s als scheidingsteken tussen waarden. Maar in veel Europese landen — zoals België en Nederland — wordt vaak ook een puntkomma (;) gebruikt als scheidingsteken, omdat de komma natuurlijk in deze landen ook vaak gebruikt wordt in getallen.
Een CSV-bestand is dus een tekstbestand waarin gegevens gescheiden zijn door een komma (,) of puntkomma (;). Elke regel stelt een rij voor, en elke waarde staat in een kolom. CSV-bestanden worden veel gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen systemen.
Ingewikkeld? Helemaal niet — bekijk maar eens onderstaand CSV-bestand voorbeeld.
CSV-bestand openen in Excel
Een CSV-bestand kan je met verschillende programma’s openen, bewerken en opnieuw opslaan. Excel is daar perfect geschikt voor, maar toch loopt het vaak mis. Het meest voorkomende probleem? Alles komt in één kolom terecht. Dat gebeurt bijna altijd omdat het CSV-bestand op de verkeerde manier wordt geopend.
Wil je dit vermijden? Volg dan deze stappen:
Methode 1 – via “Van tekst/CSV”
- Open Excel (dus niet dubbelklikken op het bestand!)
- Ga naar Gegevens > Van tekst/CSV
- Selecteer je CSV-bestand
- Kies het juiste scheidingsteken (meestal puntkomma of komma) → belangrijk!
- Klik op Laden
Alternatieve methode – via importwizard
- Open Excel
- Ga naar Gegevens > Van tekst
- Kies je CSV-bestand
- Selecteer Gescheiden > klik op Volgende
- Kies het juiste scheidingsteken en klik op Voltooien → ook hier: scheidingsteken = cruciaal
CSV-bestand leesbaar maken
Wil je even kijken hoe een CSV-bestand er ‘puur natuur’ uitziet? Dan zie je de komma’s of puntkomma’s gewoon staan. Gebruik hiervoor bij voorkeur Notepad++ of Visual Studio Code (beide gratis). Daarmee zie je meteen of er onregelmatigheden of fouten in het bestand zitten — en dat is essentieel als je een hardnekkig probleem probeert op te lossen bij het importeren van een CSV-bestand.
Gebruik je Notepad++? Kies dan bij het openen: Codering > UTF-8 zonder BOM. Zo vermijd je rare tekens bovenaan het bestand.
Wil je gewoon snel even kijken en ben je geen fout aan het opsporen? Dan kan het ook met de gewone Kladblok van Windows 11.
Maar als je aan het debuggen bent of op zoek bent naar een oorzaak, gebruik dan altijd een volwaardig programma zoals Notepad++ of Visual Studio Code.
CSV-bestand naar Excel omzetten (kolommen herstellen)
Staat alles toch in één kolom? Dan heb je waarschijnlijk het begin van dit artikel niet gelezen. Maar geen zorgen — je kunt het nog altijd corrigeren:
- Selecteer de kolom waarin alles staat (meestal kolom A)
- Ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen
- Kies Gescheiden en duid het juiste teken aan (komma of puntkomma)
- Klik op Voltooien en voilà, alles netjes verdeeld over kolommen
CSV-bestand importeren in Outlook
Voor het exporteren en importeren van contactpersonen gebruikt men in Outlook vaak een CSV-bestand. Dit doe je als volgt:
- Open Outlook
- Ga naar Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren
- Kies Importeren uit een ander programma of bestand
- Selecteer Gescheiden door komma (Windows)
- Selecteer je CSV en koppel de velden correct
Let op: enkel contactpersonen
De CSV-importfunctie in Outlook is bedoeld voor contactpersonen (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer…).
Wil je e-mails zelf importeren? Dan moet je een ander formaat gebruiken, zoals:
- PST-bestanden (Outlook archieven)
- EML-bestanden (per mail)
- of IMAP/Exchange-synchronisatie
CSV wordt daar niet voor gebruikt, omdat e-mails vaak vol HTML-opmaak zitten — en dat is een nachtmerrie voor een CSV-bestand (en nog meer voor diegene die het moet debuggen).
CSV-bestand openen in Google Sheets
Geen Excell? Geen probleem met Google Sheets kan het ook. En het is nog gratis ook.
- Ga naar Google Sheets
- Kies Bestand > Openen > Upload
- Selecteer je CSV-bestand
- Google Sheets herkent meestal automatisch de juiste indeling
CSV-bestand omzetten naar MT940
MT940 is een bestandsformaat voor banktransacties. Omzetten vereist vaak een tool of script. Gebruik bijvoorbeeld:
- Yuki converter tools
- Boekhoudsoftware met CSV-import
- Handmatig mappen van velden
Let op: Er is geen standaard manier om dit te doen, afhankelijk van de bank en software.
CSV-bestand importeren in Yuki
- Log in op je Yuki-account
- Ga naar Financieel > Importeren > Import bankafschriften
- Upload je CSV-bestand
- Volg de instructies van Yuki voor kolommen mappen
Tip: Zorg dat je CSV opmaak overeenkomt met Yuki’s vereisten.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom opent mijn CSV alles in één kolom?
Een CSV-bestand kan een komma of een punt komma gebruiken. Het verkeerd scheidingsteken gebruiken resulteert gegarandeerd dat alles in 1 kolom komt te staan. Waarschijnlijk gebruikt Excel het verkeerde scheidingsteken. Gebruik de importwizard of “tekst naar kolommen”.
Wat als ik vreemde tekens zie in mijn CSV?
Het bestand is mogelijk niet UTF-8. Open het in Notepad++ en converteer naar “UTF-8 zonder BOM”.
Kan ik een CSV omzetten naar een Excel-bestand?
Ja. Open het bestand in Excel en kies Bestand > Opslaan als > Excel-werkmap (.xlsx).
In mijn CSV-bestand staat op elke regel een fout. Wat nu?
Waarschijnlijk gebruikt het bestand het verkeerde scheidingsteken (bijv. komma i.p.v. puntkomma).
Open het in Notepad++ of Visual Studio Code en vervang alle komma’s (,` ) door puntkomma’s (;) of omgekeerd.
In Notepad++:
- Kies Zoeken > Vervangen
- Vervang
,door;(of andersom) - Opslaan, klaar
Let op: doe dit alleen als je zeker weet dat er geen komma’s binnen de gegevens zelf voorkomen (zoals in adressen of beschrijvingen).
Hoe maak ik zelf een CSV-bestand?
In Excel: kies Bestand > Opslaan als en selecteer CSV (gescheiden door komma).
Let op: bij het opslaan verlies je opmaak en formules.
Waarom worden datums of getallen verkeerd weergegeven?
Excel kan “01/02” als 1 februari of 2 januari zien — afhankelijk van je landinstellingen.
Tip: stel de kolom in als tekst vóór je importeert of corrigeer na import.
Mijn CSV toont rare tekens bovenaan zoals . Wat nu?
Je bestand is waarschijnlijk UTF-8 met BOM. Open het in Notepad++ en kies:
Codering > Converteren naar UTF-8 zonder BOM.
Kan ik een CSV openen op mijn smartphone?
Ja. Gebruik Google Sheets (werkt ook mobiel) of een teksteditor zoals QuickEdit op Android.
CSV-bestand openen in LibreOffice?
LibreOffice Calc toont automatisch een importvenster waar je het scheidingsteken kan kiezen.
Handig én gratis alternatief voor Excel.
