E-mail opslaan als pdf met een pdf printer

Mails bevatten soms belangrijke informatie. Je wil die mails dan ook zeker niet verliezen. Het nemen van een back-up is niet altijd even gemakkelijk. Zeker niet in het geval u gebruik maakt van webmail. Bij gebruik van webmail zoals Telenet webmail, Gmail en bijvoorbeeld Outlook worden de e-mails immers niet opgeslagen op je computer maar blijven ze op de servers van de aanbieder van de webmail staan. Als je een kopie van een belangrijke mail op je computer wenst op te slaan kan je de e-mail opslaan als pdf.

Een E-mail opslaan als pdf is niet moeilijk. Enige voorwaarde is dat er op je computer een “Print to PDF” printer geïnstalleerd staat. Als je deze printer selecteert alvorens de printopdracht te starten zal Windows de mail opslaan als pdf. Open dus de mail en kies afdrukken. In het scherm dat vervolgens verschijnt kies je de “Print to PDF” printer. Daarna klik je op afdrukken. In onderstaande video zie je hoe eenvoudig dit eigenlijk is.

Dit werkt voor Gmail, Outlook en alle andere e-mail programma’s en webmails.

Een e-mail opslaan als pdf als je geen “Print to PDF” kan selecteren?

Je kan zo een pdf printer gemakkelijk installeren. In Windows 10 kan je die installeren als volgt:

• Open het configuratiescherm en kies apparaten en printers
• Klik bovenaan op “een printer” toevoegen
• Klik vervolgens op “de printer die ik wil staat niet in de lijst”
• Vink vervolgens “een lokale printer of een netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen”
• Vink bestaande poort gebruiken aan en kies in de lijst FILE: (Afdrukken naar bestand)

• Selecteer links Microsoft en rechts Microsoft Print to PDF
• Klik onderaan op volgende en installeer de PDF printer.

Een pdf printer installeren als je geen Windows 10 op je computer staan hebt.

Je kan op de volgende website gratis een pdf printer downloaden.
http://www.freepdfcreator.org/nl/
Na het installeren van de Free PDF Creator moet je bij het afdrukken de Solid PDF Creator selecteren om op te slagen als pdf.

Nog een laatste opmerking. Let op als je een e-mail opslaat als pdf wordt een eventuele bijlage niet mee opgeslagen. Bijlagen moet je apart opslaan!

Over de auteur: Stefan Van Nerum

Industrieel Ingenieur Telecommunicatie

Stefan Van Nerum is een Industrieel Ingenieur Telecommunicatie met een diverse achtergrond in de technologiewereld. Met ervaring als docent in het middelbaar onderwijs, werkzaam als C++ programmeur, en het runnen van een computerwinkel gedurende 13 jaar, heeft Stefan zijn expertise ontwikkeld in computerreparatie en technologische oplossingen. Zijn passie voor informatica strekt zich uit tot zijn vrije tijd, waarin hij blijft verkennen en innoveren in de voortdurend veranderende wereld van technologie.

LinkedIn Profiel - Volg Stefan op LinkedIn voor meer inzichten en updates.