Ik vind mijn documenten niet!

Windows houdt verschillende soorten bestanden graag gescheiden. In Mijn documenten vind je, zoals de naam al zegt, vooral documenten: Word-bestanden (.docx), Excel-sheets (.xlsx), PDF’s, PowerPoint-presentaties (.pptx) en tekstbestanden (.txt). Betekent dat dan dat je jouw document daar altijd zult terugvinden? Nee, niet noodzakelijk. Laten we dat eens in detail bekijken.

De map “Mijn documenten” openen

De snelste manier om Mijn documenten te openen is via de Verkenner. Klik op het mappictogram in de taakbalk onderaan je scherm, of druk op de Windows-toets + E. In het linkerdeel van het venster dat opent zie je onder “Deze pc” of “Snelle toegang” direct de map Documenten staan. Eén klik en je bent er. Zie je daar je bestand niet staan? Dan wordt het tijd om wat dieper te graven.

Veel mensen vergeten dat programma’s hun bestanden niet altijd automatisch in Mijn documenten opslaan. Word, Excel en andere Office-programma’s vragen bij “Opslaan als” wél standaard om Mijn Documenten te gebruiken, maar je kunt tijdens het opslaan gemakkelijk per ongeluk een andere locatie kiezen. Bovendien bewaren sommige programma’s hun bestanden liever in hun eigen mapje ergens anders op je computer.

Wat als je document niet in de map Mijn documenten staat

Controleer eerst de prullenbak

Voor je in paniek raakt, neem even de tijd om je Prullenbak te controleren. Dubbelklik op het prullenbak icoon op je bureaublad. Heb je het per ongeluk verwijderd, dan staat het hier waarschijnlijk nog gewoon. Klik met je rechtermuisknop op het bestand en kies “Herstellen” om het terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie. Let wel op: de Prullenbak wordt regelmatig automatisch leeggemaakt door Windows, vooral als je schijf vol begint te raken. Wil je alles weten over de prullenbak? Lees dan https://decomputer.be/de-prullenbak-van-windows-11/

Controleer de andere mappen (Mijn afbeeldingen, Mijn video’s enz.)

Windows heeft naast Documenten nog andere standaardmappen zoals Afbeeldingen, Video’s, Muziek en Downloads. Soms slaat software bestanden op in een map die bij het bestandstype past, ook al klopt dat niet helemaal. Een PDF die je gedownload hebt, belandt bijvoorbeeld vaak in Downloads in plaats van Documenten. Kijk ook eens in je Bureaublad-map, want veel mensen slaan tijdelijk bestanden op het bureaublad op en vergeten dat.

Open de Verkenner en controleer deze mappen één voor één. Sorteer de bestanden op datum door bovenaan op “Datum gewijzigd” te klikken, dan zie je welke bestanden je recent hebt gebruikt. Dat maakt zoeken een stuk gemakkelijker.

Zoek met Windows

De zoekfunctie van Windows is krachtiger dan je misschien denkt. Klik in de Verkenner rechtsboven in het zoekvak en typ (een deel van) de bestandsnaam of zelfs woorden die in het document staan. Windows doorzoekt niet alleen de bestandsnamen, maar ook de inhoud van veel documenttypes. Krijg je te veel resultaten, verfijn je zoekopdracht dan door het bestandstype toe te voegen, bijvoorbeeld “.docx” of “.pdf”.

Je kunt de zoekfunctie ook openen met de Windows-toets + S. Vanuit het startmenu kun je direct je hele computer doorzoeken. Weet je nog wanneer je ongeveer aan het bestand werkte? Gebruik dan de filteropties om te zoeken op wijzigingsdatum. Dat bespaart je een hoop tijd bij het doorspitten van zoekresultaten.

OneDrive de redder?

Als je OneDrive hebt ingeschakeld, is de kans groot dat je document daar automatisch naartoe is gesynchroniseerd. Dit is vooral het geval als je Office 365 gebruikt, want dan slaat Word standaard op in OneDrive. Open OneDrive via je systeemvak rechtsonder in de taakbalk, of ga naar onedrive.com en log in met je Microsoft-account.

In OneDrive kun je niet alleen je huidige bestanden bekijken, maar ook de prullenmand controleren. OneDrive bewaart verwijderde bestanden nog 30 dagen, wat je een tweede kans geeft om ze terug te halen. Nog handiger is de functie “Bestandsgeschiedenis” die OneDrive bijhoudt: zelfs als je een bestand per ongeluk hebt overschreven, kun je vaak een eerdere versie terugzetten.

Recuva?

Wanneer alle bovenstaande opties niets opleveren en je vermoedt dat het bestand echt is verwijderd, dan is Recuva misschien je laatste redmiddel. Dit gratis programma van Piriform probeert verwijderde bestanden van je harde schijf te herstellen, zelfs nadat je de Prullenbak hebt geleegd. Download Recuva van de officiële website, installeer het en start een scan.

De kans op succes hangt af van hoe lang geleden je het bestand hebt verwijderd en hoeveel je sindsdien op je computer hebt gewerkt. Windows hergebruikt namelijk de ruimte van verwijderde bestanden voor nieuwe data. Hoe sneller je Recuva gebruikt na het verwijderen, hoe groter de kans dat je bestand nog te redden is. Let wel: gebruik Recuva alleen als je het zeker weet, want de gratis versie heeft zijn beperkingen en sommige bestanden zijn gewoon niet meer te herstellen. Lees dit artikel als je Recuva overweegt: https://decomputer.be/bestanden-recupereren-met-recuva/

De map Mijn documenten verplaatsen naar een D:-schijf?

Misschien heb je in het verleden de map Mijn documenten verplaatst naar de een D: schijf en is er iets misgelopen? Dat is iets dat je zeker eens moet onderzoeken. De correcte manier om de map Mijn documenten te verplaatsen lees je hieronder. Heb je dat ook zo gedaan of deed je iets verkeerd? Want bij verkeerde handelingen kunnen je bestanden ergens anders staan dan verwacht.

De correcte wijze:

• Klik met je rechtermuisknop op de map Documenten in de Verkenner en kies “Eigenschappen”.
• Ga naar het tabblad “Locatie” en klik op “Verplaatsen”.
• Navigeer naar je D:-schijf, maak daar eventueel een nieuwe map aan (bijvoorbeeld “D:\Mijn Documenten”) en klik op “Map selecteren”. Windows vraagt of je alle bestaande bestanden wilt verplaatsen – beantwoord dit met ja.
• Alle huidige en toekomstige documenten worden nu automatisch op de D:-schijf bewaard, terwijl Windows en je programma’s gewoon blijven werken alsof er niets is veranderd.